 |
| Photo by Marvin Meyer on Unsplash |
Utilizarea echipamentelor IT
Angajatorul are dreptul de a decide cu privire la utilizarea echipamentelor IT la locul de muncă, inclusiv calculatoare, telefoane și rețele. O regulă de bază importantă este că angajatorul stabilește linii directoare cu privire la modul în care sunt utilizate aceste instrumente, iar angajații sunt obligați să respecte acele reguli. Înseamnă, de asemenea, că angajatorul are dreptul să efectueze controale pentru a se asigura că regulile sunt respectate și a verifica modul în care se desfășoară munca. Pentru ca controalele să fie legale în conformitate cu GDPR, angajații trebuie informați în prealabil că controalele pot avea loc și în ce mod. Scopul controalelor trebuie să fie clar, iar controalele nu trebuie să fie mai intruzive decât este necesar. În cazul suspiciunii de încălcare a contractului de muncă, de exemplu în cazul unui comportament neloial, angajatorul are în mod normal un interes legitim în efectuarea controalelor informatice.
Teste privind consumul de alcool și droguri
Rezultatele testelor de alcool și droguri sunt considerate date personale sensibile în conformitate cu GDPR. Trebuie să existe o motovație legală expresă pentru ca un angajator privat să aibă dreptul să efectueze astfel de teste. Și contractele colective de muncă pot ficonsiderate o motivație legală expresă, dacă conțin astfel de dispoziții. În situațiile în care munca implică fără îndoaială un risc pentru siguranță, angajatorii pot identifica în această situație interesul legitim pentru a solicita astfel de teste. Solicitarea testelor ca o chestiune de rutină nu este permisă fără un motiv întemeiat, iar testele trebuie să fie proporționale și trebuie să respecte confidențialitatea angajaților.
Verificarea antecedentelor în timpul recrutării
Verificările antecedentelor se practică în procesele de recrutare. GDPR stabilește cadrul în acest domeniu, iar angajatorul trebuie să aibă un scop clar pentru prelucrarea datelor cu caracter personal în momentul verificării antecedentelor și cât păstrează aceste date. Colectarea datelor trebuie să fie proporțională și trebuie limitată la ceea ce este necesar pentru post. Datele privind antecedente penale trebuie prelucrate numai dacă există dispoziții legale pentru a face astfel de verificări.
Controale asupra orelor de lucru
Angajatorii pot efectua controale asupra orelor de lucru ale angajaților folosind sisteme precum sisteme de intrare și ieșire, jurnalele de pe computerele de serviciu sau extrase din sistemele GPS din mașinile de serviciu. Astfel de măsuri implică prelucrarea datelor cu caracter personal și, prin urmare, sunt supuse GDPR. Cu toate acestea, este important ca angajatorul să informeze în prealabil angajații că astfel de controale pot fi efectuate. Monitorizarea intruzivă și extinsă a angajaților din alte motive decât siguranța nu este compatibilă cu bunele practici privind prelucrarea datelor. Efectuarea de controale continue asupra activității angajaților nu este permisă.
Comentarii